Firmar en movilidad, una ventaja competitiva para su empresa
En numerosas ocasiones los departamentos administrativos de las empresas pierden mucho tiempo en esperas de material importante para continuar con procesos internos. En este caso, vamos a hablar de los tiempos que se pierden esperando la firma de la persona responsable de la empresa para validar documentos que permitan continuar con el siguiente paso en la cadena de procesos.
Normalmente el jefe, o supervisor, está fuera de la oficina, realizando gestiones y los documentos importantes, pendientes de firma se amontonan en su despacho a la espera de su vuelta para ser firmados.
En muchas ocasiones estos documentos suelen ser facturas, o contratos estratégicos cuyo curso se queda bloqueado a la espera de esta pequeña gestión que no suele tomar más de 2 minutos.
Contar con una aplicación móvil que permita la firma de documentos sobre la marcha, sin perder tiempo, inlcuyendo en el documento no sólo la rúbrica personal sino también el certificado digital de la persona firmante, es toda una ventaja competitiva para la empresa. Gracias a esta sencilla aplicación se agilizan los procesos y dejan de atascarse por este motivo.
Con Sign-on-the-Go de Internalia Group, cualquier ejecutivo puede firmar con total legalidad los documentos importantes de una empresa. Con certificado digital que otorga autenticidad, integridad, no repudio y encriptación, lo que ofrece todas las garantías de que ese documento ha sido firmado por la persona que figura mediante la rúbrica.
Con esta aplicación cualquier ejecutivo en la empresa podrá firmar cualquier documento .pdf recibido por email por ejemplo, insertar textos y seleccionar zona del documento, firmar con rúbrica, elegir trazo y color, selección de zona, insertar certificado, conocer el listado de docs firmados y pendientes, envío de documento por email a la oficina para que continúen con su trabajo.
Sin duda una aplicación que se hace indispensable en cualquier empresa, sencilla de usar y práctica, que ofrece resultados desde el primer momento.
Más información: http://www.signonthego.com/
